为增强员工的组织纪律观念,维护正常的工作秩序,提高工作质量和工作效率,树立良好的工作作风,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》和学校有关规定,并结合后勤管理处实际,特制定本办法。
第一条考勤范围
实行全员钉钉软件日考勤打卡制度。
第二条工作时间
各部门根据学校、后勤管理处相关规章制度及本部门岗位设置,规定具体作息时间,个别岗位超时工作部分在学校寒暑假期间补休,如不能补休按《劳动合同法》执行。
第三条假期、请假、批准权限及有关待遇
(一)国家法定节假日
按照国家相关规定执行。
(二)事假
1.因个人事宜需占用工作时间的应请事假。
2.请假程序及批准权限:
社会用工个人先提出申请,经领导批准后有效。请假一天以内的由部门负责人批准;一天以上三天以内由部门主管领导批准;三天以上报后勤管理处批准。所有准假后的休假日随考勤表报综合办公室备案,并同步在钉钉软件提交请假信息。校编职工的请假,依据《燕山大学教职工考勤和请销假管理办法》执行。
3.事假期间不发放工资,超过审批权限的休假期视为旷工。
(三)病假
1.员工因病不能正常工作的可以请病假,请假时须有三级甲等医院或县级以上医院的诊断证明。因公或探亲等事宜在外地患病,须有县级以上医院的诊断证明。无诊断证明按事假处理,无诊断证明又未事先请假按旷工处理。
2.病休假依据医院诊断证明书及结合医疗期相关规定,综合研判病假时长。
3.重大疾病期间的待遇按学校和后勤管理处有关规定执行。
(四)工伤假
员工在工作中因工负伤,应在二十四小时内及时逐级上报,根据国家、学校和后勤管理处有关规定,启动工伤认定程序,并审批休假,确认为工伤的,工伤期间的待遇按国家、学校和后勤管理处的有关规定执行。
(五)婚假、丧假、生育假、哺乳期假
按照国家有关规定执行。
第四条考勤办法
(一)各部门要严格执行考勤制度。由部门班长或办事员担任考勤员,对所负责的考勤组成员进行当月排班。
(二)后勤管理处将根据各部门的考勤情况进行抽查,抽查采取不定期的形式进行。凡检查发现实际出勤和劳动纪律情况与考勤情况不符,视情节给予口头警告、通报批评、扣发当事人及主管领导的当月奖励性绩效;对弄虚作假、不如实上报缺勤情况的单位,在处罚当事人的同时,扣除考勤员及主管领导的当月岗位工资。
(三)对于离职或辞退人员应及时办理离职手续并终止考勤。
第五条旷工及处理
(一)凡属下列情况之一者按旷工处理:
1.不请假或请假未经批准擅自不上班的。
2.请假日期已满或借调期已到而不续假或续假未批准的。
3.不服从组织调动和工作分配,未按期到调整后的工作岗位报到上班的。
4.迟到、早退或脱岗超过三十分钟以上的。
5.员工未经批准私自找他人代岗的。
6.待岗期间未按规定到后勤管理处报到的。
7.无故缺勤扣除缺勤期间的全部工资。
第六条其它
(一)综合办公室要加强对考勤工作的管理和监督,如综合办公室对考勤工作管理不严,监督不到位,将追究相关人员的责任。
(二)各部门要严格按照后勤管理处规定认真做好本部门的考勤工作,如发现有弄虚作假等现象,将追究相关人员的责任。
第七条本办法如遇国家和学校有关政策调整,按国家和学校有关政策执行。
第八条本办法自公布之日起开始实施。
第九条本办法由后勤管理处负责解释。