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马茜同志突出贡献奖事迹材料
2015-01-14 09:17

马茜同志,女,中共党员,高级工程师,19661月出生。1989年参加工作,从事机械设计及合同管理等工作近25年,2004年来燕山大学后勤工作至今。在后勤主要从事各类招标文件的编制、合同的编制、审核及组织签订、经营网点管理等工作。马茜同志具有较高的政治素养、稳定意识和大局意识,一贯以共产党员的标准对自己高标准、严要求,讲团结、重奉献,廉洁自律,始终把学校和后勤管理处的利益放在第一位,讲诚信、重责任,工作业绩突出。

1、兢兢业业,完成制度汇编的完善及审核工作。

2013年的基础上,对已经编制的《后勤管理处制度汇编》共计110项进行了深入细致的审核、修改及完善。现制度汇编已经报处长办公会议通过,近期将汇编成册印发。

2、深入实际,完成后勤管理处各项招标项目相关文件编制、审核及、实施工作。

协助后勤管理处相关职能部门完成了本年度各类招标相关文件的编制及审核工作。在招标文件编制过程中,该同志充分发挥自己曾经从事机械设计、经营及财务管理等工作的优势,对各项目进行深入的了解,对职能部门给出的招标文件中技术文件进行修改、完善,有效的避免了因项目技术文件不全面造成的纠纷,所有项目的招标文件经审核后进入招标程序,确保招标的工作质量及学校的利益。2014年度共完成西校区材料学院变电室改造、东校区教工及清真餐厅维修改造、2014-2015年度采暖煤等100余项招标相关文件编制、组织审核及实施工作,为招标、合同签订及项目实施奠定了坚实的基础。招标文件中技术文件的准确、全面,有效的避免了项目及工程实施过程中的设计变更,为学校节约了资金。

3、求真务实,完成合同编制、报审及签订工作。

我处合同种类较多,内容庞杂,主要包括工程维修类、食堂档口经营类、商业用房出租类、通信设施场地出租类、日常维护维修类、电梯维护保养类、采暖煤采购类、害虫消杀类、二次供水蓄水池清洗类、高压供电设备预实验检验类、排水管道及化粪池清理类等多种合同类型。合同不仅种类较多,数量也很大,每年的工作任务繁重,且合同编写需要大量的专业知识,涉及建筑、装饰装修、供暖设备维修、电梯维保、场地及房屋出租、消防安全、食品安全等相关法律、法规、标准、规范及规定等,工作难度可想而知。工作中马茜同志没有为难情绪,为保证如期完成任务,该同志经常牺牲个人时间加班加点,并深入系统的自学了《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国采购法》等相关的法律、法规及监控系统执行标准、采暖锅炉执行标准等技术资料,为做好合同管理工作奠定了扎实的理论基础。合同编制期间,深入基层,了解项目范围、用途等情况,按照有利于我校利益的原则做好合同的编制工作。为做好房屋及场地出租合同编制工作,马茜同志经实地考察,使用ActoCAD绘制了 90个出租房屋及场地的平面图,图中详细的绘制了房屋所在位置、面积、经营项目、承租人等,上述平面图使出租房屋管理更加科学化、规范化。本年度共编制合同约320份,并完成了合同的审核、会签及签订工作。编制的合同有效的规避了法律风险,保护了学校的利益,本年度合同未出现法律纠纷。

4、坚持原则,完成项目验收。

配合相关职能部门完成了本年度各类项目的验收工作。在完成上述工作时,马茜同志坚持原则,严格按照项目的招标文件、合同等文件的要求进行验收,在确保项目质量的同时,也维护了学校及后勤管理处的利益。本年度完成了绿化保洁类、楼宇管理类及餐饮类等30余项验收工作。

5、真抓实干,完成经营网点等费用统计收缴工作。

为保证各项合同费用按时交纳,维护学校利益,确保学校资产不流失,该同志经常与应缴纳费用的乙方面对面交流、沟通,加大费用收缴力度,经过该同志的不懈努力,很好的完成了各类合同费用收缴工作,本年度收缴经营网点等合同费用约400万元。

6、尊重历史,完成校内通信设施基站场地租赁合同履顺工作。

我处成立后,学校将校内移动、联通、电信基站场地租赁合同划归我处管理。马茜同志对原合同进行了深入的研究,了解合同履行的历史,发现存在欠缴租金及合同断档现象。为挽回学校损失,马茜同志经过认真详细的核算,确定了应补缴租金的额度及合同补签时间等事宜,经过与移动等通讯公司反复沟通、谈判,完成了断档阶段合同的补签,并一次性收回欠缴租金共计301729元。

7、全面核查,完成校内通信设施用电普查工作。

我校通信设施多年来存在多头管理,合同签订的甲方主体不同,造成通信设备设施用电存在问题,部分通信设备设施未安装用电计量表,造成电费未能及时收缴。为使学校资金及时回笼,减少学校的损失,2014年度我科室责成马茜同志负责配合校内通信设施设备用电情况核查工作。虽然我校通信设施设备使用的年限较长,基础材料残缺,核查工作量很大,但是该同志工作中积极主动,深入校园勘察通信设备设施布置情况,并多次召集移动、联通及电信相关人员召开专题会议,安排用电核查工作。经过马茜同志认真、详细的核查,履清了我校通信设备设施的用电情况,确定2015年对其在校内的所有设备按照电表计量数字或用电功率核算用电量,并签订用电协议,以年度为单位向我校交纳电费,有效的避免了电费漏缴情况的发生。

8配合学校,完成上级相关部门检查工作。

虽然马茜同志的本职工作量大、任务重,但该同志在工作中从来不讲价钱、不推诿、不拖拉,在保质、保量、如期完成本职工作的同时,能够积极主动的完成领导交办的其他任务。本年度配合计划财务处、资管管理处、监察审计处及校医院完成了省审计厅、省财政厅、省教育厅及省卫生厅,工作检查相关资料编制、汇总报送工作。上述材料涉及年限较长,需核算的数据较多,如因材料不全或数据有误将对学校造成影响。马茜同志翻阅几年来的合同、财务凭证、相关资料等,认真核算,如期将汇报资料报送相关部门。

以上是马茜同志的主要工作业绩,该同志工作能力强,工作认真,具有较强的组织协调及沟通能力,具有较高的专业技术水平及丰富的工作经验,亲和力强,工作踏实,任劳任怨,工作业绩突出,因此我科室推荐马茜同志参评我处“2014年突出贡献奖”。

                                         

 

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