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经营服务网点门禁卡业务办理工作流程
2017-11-13 11:24

一、办理新门禁卡

1.办理人员填写申请材料

(1)申办时间:每月1日至25日期间均可提交。

(2)申办材料:办理人员从校园网下载电子版申请表,也可以到经营服务网点办公室领取纸质版;办理人员根据申请表要求如实填写相关信息。

(3)材料检查:办理人员送交材料时对申请材料进行审查,重点核查车辆信息、驾驶人信息、商户证明等;符合安全工作处要求的予以接收并登记;不符合要求的说明问题并指导修正。

(4)代收费用:根据安全工作处收费标准,每张门禁卡收费30元;在收取申办材料的同时,代为收取。

2.报集团领导审批

(1)报审时间:每月26日至月底。

(2)审批结果:符合要求的,汇总盖章;不符合要求的,退还申请材料及代收款。

3.报送安全工作处审批办理

(1)报送时间:每月26日至月底(中心、集团审批完成后)。

(2)申办结果:符合安全工作处要求的,予以办理;不符合要求的,退还申请材料及代收款。

(3)根据安全工作处通知领取门禁卡,并转交门禁卡费用。

4.门禁卡发放

(1)从安全工作处领回门禁卡后,通知商户领取,或在日常检查中直接送达。

(2)告知经营商户和使用人相关注意事项。

二、门禁卡续期

1.办理时间:每年4月1日至4月20日。

2.通知。采取电话、短信、当面告知的方式,通知所有经营商户整理需要续期的门禁卡信息,并在20日前反馈至经营服务网点办公室。

3.续期门禁卡信息检查(21日-25日)。对需要续期的门禁卡信息进行统计整理,如有违反学校规定或不诚信经营行为且屡教不改的,不予续期。

4.报集团领导审批(26日至月底)。符合集团要求的,汇总盖章;不符合要求的,予以删除。

5.报送安全工作处审批办理续期(26日至月底)。符合安全工作处要求的,予以办理;不符合要求的,不予办理。

6.对不符合续期条件的,向经营商户说明情况。

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