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经营服务网点管理与服务工作规范
2017-11-13 11:27

一、工作目标

检查和规范校园经营服务活动,营造良好的教育教学环境,为“双一流”大学建设提供有力保障。

二、员工工作守则

(一)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延积压;

(二)服从上级的领导和安排,不当面顶撞、背后议论;

(三)爱护公物,不浪费,不化公为私;

(四)注重品德修养,待人接物态度谦和,树立良好个人形象;

(五)员工之间通力合作,团结共事,不搬弄是非、扰乱秩序。

三、岗位职责

(一)管理员

在后勤集团、经营服务中心的领导下,全面负责校内经营服务网点的管理工作:  

1.熟悉校内经营服务网点的情况,根据学校、后勤集团的要求,对与学校签订租赁协议的经营商户进行检查和考评,建立商户管理档案;

2.监督经营商户依法依规经营,消除安全隐患;

3.协调解决师生在消费过程中出现的矛盾和纠纷,维护师生合法权益;

4.负责经营商户车辆门禁卡的申请办理;

5.完成领导交办的其它工作。

(二)巡查员

1.熟悉校内经营服务网点的情况,根据学校、后勤集团的要求,对与学校签订租赁协议的经营商户进行日常巡查和管理;

2.协助管理员监督经营商户依法依规经营,消除安全隐患;

3.协助管理员协调解决师生在消费过程中出现的矛盾和纠纷,维护师生合法权益;

4.协助管理员经营商户车辆门禁卡的申请办理;

5.完成领导交办的其它工作。

四、基础信息管理

1.根据集团相关科室移交的《租赁协议》,建立经营服务网点花名册。

2.结合日常检查,建立包含经营商户基本租赁信息、经营人员信息、行业许可证照信息、消防器材设备配置信息等内容的商户档案,并及时更新,配合日常巡查工作使用。

五、车辆门禁办理

1.负责经营商户自有车辆、员工车辆、供货车辆的门禁卡办理工作;

2.每学期集中办理两次,第一次为开学初第一、二周;第二次为学期期中;

3.对所有办理门禁卡的车辆登记统计,并于每年6月份复核一次;

4.加强对经营商户车辆在校内行使停放的管理工作,维护校园安全。

六、监督检查

经营服务中心在经营场所显著位置设立投诉告知牌,便于师生投诉和反映情况。工作人员采取日常巡查、重点检查、问题核查、组织联查、网络监察等方式,对经营服务网点进行监督检查。

(一)日常巡查。每日巡查经营服务网点,主要检查经营证照是否齐全、经营场所的规范使用情况、用电安全情况、消防器材完好情况、卫生状况等内容。

(二)重点检查。根据季节变化、上级部署、经营性质等确定内容和重点,对相关商户有重点地进行检查。

(三)问题核查。工作人员根据师生反映的问题,对相关商户进行调查,帮助双方排解纠纷,化解矛盾。

(四)组织联查。每月由经营服务中心联合车队、招待所、社区餐厅、浴池管理员或联系学校相关部门,对商户的经营行为进行暗访或全面检查。

(五)网络监察。对互联网网站、微信、QQ等平台进行监控,收集师生关于经营服务网点的情况反映,及时向商户反馈,督促其改善经营,提升服务质量。

七、文明用语和服务忌语

(一)接待来访人员

1.来访人员进门时应主动向其打招呼,开门时先问候说您好/早上好。不得毫无反应或语气冷淡

2.起身让座,热情招呼来访人员坐下不得自己坐着而让来访人员站着交谈

3.来访人员没有先开口说话,应主动问请问有什么可以帮你的吗?/请问您有什么事?/请问您找哪位?

4.如手头有重要工作一时无法完成,应说对不起,请稍等。然后迅速处理手头上事务后接待来访人员

5.送客: 来访人员告辞时,应主动起身送至门口,并说再见/您慢走/欢迎再来。

6.经常用到的文明用语:

(1)请进,请坐,请喝水。

(2)您好,请问您找谁?请您到×××去办理。

(3)请问,您贵姓?您是哪个单位的?

(4)请问您有什么事?

(5)请您坐下谈;请您慢慢说,不要着急;请讲清楚。

(6)请在这里签名盖章。

(7)您的×××表填写有误,麻烦您再看一遍。

(8)对不起,让您久等了。

(9)哪儿不明白,您请问。

(10)对不起,负责这项工作的同志不在,我可以转告他(她)吗?

(11)您的意见我需要请示领导后再给您答复。

(12)您的意见很对,我们一定研究改进。

(13)您的困难可以体谅,但我们不能违反规定。

(14)有做得不到的地方,请原谅。

(15)别客气,这是我们应该做的。

(16)您的问题我会马上转到×××去,并尽快给您答复。

(17)请您收好您的证件。

(18)欢迎随时联系,我的电话是×××××××。

7.接待来访人员禁忌语

(1)今天我有事,不办公。

(2)怎么才来,早干什么去了。

(3)我说不能办就不能办。

(4)先填好×××表,回去等着吧。

(5)什么时候办下来没准儿,经常来问问

(6)急什么,还没到上班时间。

(7)填错了,找个明白的来。

(8)都几点了才来,明天再来吧。

(9)快走吧!我们还有事(或我们要下班)

(10)没听见我说的话吗?

(11)这么简单的问题,你都不清楚!

(12)这个不归我管不知道。

(13)不是告诉你了吗?怎么还弄不清楚。

(14)不是告诉你了吗?怎么还问!

(15)政策就这么定的,有意见告去,找领导去。

(16)我有事,没空跟你多说。我就这态度,怎么啦

(二)接(打)电话规范

1.接(打)电话文明用语

(1)您好,我是×××,请问您找哪位?

(2)我是,请问您有什么事吗?

(3)他(她)×××,请稍等。

(4)对不起,他(她)出去了,需要留话吗?

(5)您好,我是×××,麻烦您,请×××接电话。

(6)能麻烦您转告他(她)给我回话吗?

(7)不好意思,您打错电话了(我打错了)。

(8)我这会有点事,一会打电话给您好吗?

(9)好的,我马上给您咨询一下。

(10)对不起,我不太清楚,请您问问×××好吗?

2.接(打)电话禁忌语

1你找谁呀!

2怎么搞的,打错了。

3我正忙,没空叫他(她)。

4他上哪儿,我怎么知道

5我找×××!

6你是谁?听不出我是谁吗?

7找领导去,我管不着。

8你过来一趟,电话里说不清楚!

9听不见,声音大点!

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