一、 主任
1.根据后勤集团各单位提交的具体项目计划,落实采购任务;
2.按照实验室与资产管理处审批的采购方式,组织落实采购项目;
3.依据设计、勘察和集团相关决定,做好工程项目的招投标工作;
4.联系使用部门,配合学校做好集中采购项目;
5.联系使用部门,组织实施自行采购项目;
6.组织实施合同签订工作;
7.组织实施采购及招投标资料存档。
8.完成领导交办的其他工作。
二、 项目与合同文本主管
1.负责采购项目立项审批材料的撰写、整理工作;
2.负责采购项目技术要求、商务要求等材料的撰写整理及修改工作;
3.负责采购项目采购文件论证工作;
4.负责自行采购项目投标报名、发放采购文件、接收响应文件等工作;
5.负责自行采购项目评定工作相关材料的撰写整理工作;
6.负责合同的起草、审核、流转、签订等工作;
7.完成领导交办的其他工作。
三、 土建预算员
(1)负责编制工程项目土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确;
(2)参加图纸会审和设计交底;
(3)负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划;
(4)负责编制工程招标标底,为评标工作提供依据;
(5)参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款;
(6)参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定;
(7)审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确;
(8)负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见;
(9)完成领导交办的其它工作。
四、 安装预算员
(1)负责安装工程的预算工作;
(2)负责安装工程招投标工作,编制或审查标底;
(3)参与图纸会审、技术交底工作,提出问题,并及时进行预算调整;
(4)依据安装工程施工图纸及相关施工方案,编制、审核安装施工图预算,为确定合同价款提供依据;
(5)审核安装工程设计变更、洽商、现场签证的必要性,依据现场实际情况做出工程量增加或减少的认定,测算其造价;
(6)参与安装合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款;
(7)掌握安装工程的施工进度,依据合同约定计算完成工程量产值,审核合同履约进度款额;
(8)收集并存档安装工程设计变更、洽商、现场签证及材料价格文件;
(9)安装工程验收合格后,按合同约定,依据变更及材料价格调整文件编制工程决算,并审核施工单位报决算文件,提出审查意见;
(10)负责预算、结算资料的整理存档;
(11)完成领导交办的其他工作。
五、 合同及采购管理员
(1)负责采购项目各种手续申报、审批;
(2)负责采购材料的收集、整理、归档;
(3)负责合同会签及管理;
(4)协助做好自行采购项目的各项工作;
(5)协助做好后勤集团物资采购;
(6)做好领导交办的其他工作。