一、基建及修缮管理中心职责范围
1、学校基本建设及维修改造任务的规划编制;
2、工程项目报建、勘察、设计、施工及监理;
3、工程项目质量、安全、进度、投资等控制;
4、工程管理资料的收集、整理、组卷及归档;
5、办理竣工验收、交付使用、结算付款手续;
6、配合造价编制、招标筹备及合同洽谈工作;
7、承担后勤集团及相关部门交办的其它任务。
二、基建及修缮管理中心主任职责范围
1、主持基建及修缮管理中心行政管理工作;
2、召集基建及修缮管理中心专题业务会议;
3、基本建设及维修改造计划的编制与落实;
4、编订工程管理运行所需要的规范性文件;
5、工程安全、质量、进度、投资等的管理;
6、抓好职工安全廉政教育,人员机构考核;
7、完成后勤集团及相关部门交办的其它任务。
三、基建及修缮管理中心安全巡控组(兼)职责范围
1、认真贯彻执行安全生产法律、法规及涉安全生产的指令和决定;
2、将“杜绝安全事故,严防责任事件”列为每月份施工安全管理目标;
3、建立应急预案,确保分级负责、职责明确、反应迅速、处置有力;
4、安全责任落实情况的宣传教育、督办指导、隐患排查、巡视整改;
5、指导“基建工程安全风险防控及应急处置联合工作组”日常工作;
6、强化勘察、设计、监理、施工等单位安全生产具体措施的落实;
7、促进安全设施与主体工程同时设计,同时施工,并同时投入使用。
四、基建及修缮管理中心规划报建室职责范围
1、编制项目建议书及项目规划选址意见书;
2、编制可行性研究报告,组织论证及报批;
3、办理施工许可及质量安全监督备案手续;
4、办理工程前期报建审批及竣工验收手续;
5、校园基本建设资源数据的调查统计工作;
6、联络市规划、城建、消防、安监、环评等机构;
7、内外协调、考核评价、业务督办、工地联络等。
五、基建及修缮管理中心工程技术室职责范围
1、联系使用单位,组织工程设计方案论证会;
2、组织地质勘察、施工图设计及其审查任务;
3、联系设计单位,参与现场踏勘招标答疑会;
4、组织图纸会审会议以及安全技术交底会议;
5、召集技术协调会,解决施工中的疑难问题;
6、履行设计变更及工程签证的审核报批手续;
7、协助主任指导“工程项目管理联合工作部”。
六、基建及修缮管理中心专职工程师工作室(兼)职责范围
1、协助主任指导技术、安全、材料、施工等人员的业务学习;
2、协助主任开展工程质量、安全、进度、投资、环境等管理;
3、严格贯彻执行有关安全生产的法律法规规章制度操作规程;
4、审查施工组织设计及措施计划,实现技术管理及质量目标;
5、组织分析施工图纸及其技术资料,解决施工中的技术难题;
6、经常深入现场或召开会议,针对存在问题提出意见或建议;
7、联合后勤集团工程技术专家组,为工程实施提供技术支持。
七、基建及修缮管理中心施工管理室职责范围
1、组织施工过程管理,搞好质量、安全、进度、投资、环境控制;
2、协调好校内参建方,搞好“三通一平”及施工作业过程的保障工作;
3、监督监理、施工单位按照合同约定组织好日常监理及施工工作;
4、协助工程技术室做好图纸会审、技术交底及施工组织设计审查;
5、加强施工现场安全、文明管理,参与阶段性(含隐蔽)工程验收;
6、组织监理、施工单位履行设计变更及工程签证的初审论证手续;
7、协调设计、造价、监理等机构,向招标部门反馈合同执行情况。
八、基建及修缮管理中心材料设备室职责范围
1、论证主要材料、重点设备的规格、型号、技术指标及工艺用法;
2、组织材料、设备信息收集与市场考察,为选用备用提供数据参考;
3、已选用材料、设备采购及供货时间、数量、质量的督办保证落实;
4、材料、设备进场时的清点、验证、签收以及现场存储条件的监控;
5、联系检测服务单位,负责现场取(送)样,掌握检验、检测结果;
6、依据检测结果,跟踪材料、设备的使用,并实时检查记录其效果。
九、基建及修缮管理中心零急抢修项目室职责范围
1、日常零、急、抢修入围服务施工队伍的日常的使用、管理、评级;
2、熟悉零、急、抢修任务经常使用的材料、机具、人工的市场行情;
3、日常零、急、抢修工程的方案拟定、小额询议确价及其施工管理;
4、家属区教职工住宅室内外公共区域的定向报修受理与维修服务;
5、其它单位需要采用零急抢修方式处理的临时性采购或维修任务;
6、联合后勤集团其它部门日常维修服务管理或技术力量共同工作。
十、基建及修缮管理中心售后服务跟踪室职责范围
1、定期组织工程售后回访及施工质量保修活动;
2、开展施工质量及其服务信誉的量化考核工作;
3、指导中心工程售后服务稽查大队的日常工作;
4、参与施工巡视,受理用户投诉及满意度调查;
5、填写《施工质量服务信誉跟踪回访监督卡》;
6、校内零急抢修施工市场调控措施的策划执行。
十一、基建及修缮管理中心计划结算室职责范围
1、工程任务指令类公文的接收、登记及流转;
2、中心日常办公及其专项经费的预控与支出;
3、程序性竣工资料审查,组织结算初审资料;
4、工程款票据(报表)的汇总、送签及归档;
5、协助其它流程及任务室做好舆情征询工作;
6、中心文书、内勤等日常行政性事务类工作。
十二、基建及修缮管理中心工程资料室职责范围
1、认真执行档案管理的法律法规及规章制度;
2、工程资料收集、审查、整理、组卷、归档;
3、来往函件的收发,工程参建方公文的流转;
4、配合其它部门筹备招标资料及其相关事项;
5、工程竣工资料预验收、接收、报审、移交;
6、档案的安全存储,办理档案借阅查询手续;
7、参加工程管理专题会议,并做好会议记录。
十三、基建及修缮管理中心工程项目精细化管理工作办公室职责范围
1、加强规章制度建设,要确保做法上有章可循;
2、完善部门机制设置,要确保行动上有的放矢;
3、优化业务运转流程,要确保步伐上有条不紊;
4、明晰职工岗位职责,要确保节奏上有张有弛;
5、明确精细管理方法,要确保措施上开源节流;
6、强化整体合力目标,要确保功能上降本增效。
十四、基建及修缮管理中心工作风险防控及应急处置办公室职责范围
1、搞好“风险识别、风险分析、风险评价”,提高风险预见及其研判能力;
2、做好“风险应对、风险控制、风险处置”,提高风险控制及其处置能力;
3、风险环节:立项、设计、造价、采购、合同、施工、变更、验收、支付;
4、风险聚焦:安全、质量、投资、进度、环境、廉政、规章、流程、资料;
5、制定并落实风险“回避、降低、分散、转移、自留”管理、控制的办法;
6、处置原则:公平正义、适时适当、合法合规、规避降低、转移化解。